Nextcloud
Projekt im Rahmen des IMP-Profils am JKG Reutlingen
Vincent Müller-Trudrung, Klasse 9b
Gliederung
- Was ist Nextcloud
- Geschichte
- Funktionen
- Nextcloud im schulischen Kontext
- Wie kann Nextcloud auf mobilen Endgeräten genutzt werden?
- Nextcloud Notes, Deck und Tasks
- Sicherheit
- Selbsterfahrung
- Fazit
Inhalt
Geschichte: 2016 verließ Frank Karlitschek sein Unternehmen ownCloud und gründete Nextcloud, eine Fork von ownCloud. 2017 wurde von dem Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) die „Bundescloud“ bekanntgegeben, eine private Cloud der deutschen Bundesverwaltung. 300.000 Angestellte in Ministerien nutzten von dort an Nextcloud. 2019 wurde bekanntgegeben, dass Frankreich, Schweden und die Niederlande fortan Nextcloud für den Datenaustausch nutzen werden. Im Januar 2020 wurden dann das erste Mal „Nextcloud Hub“ vorgestellt, eine Konkurrenz zu den Marktführern Office 365 und Google Docs. Später dieses Jahres wurde „Nextcloud Talk“ bekanntgegeben durch den dramatisch steigenden Bedarf an Webkonferenz-Möglichkeiten durch Corona. 2021 wurde Nextcloud als zentrale Kooperationsplattform für den Aufbau der europäischen Cloud-Lösung ernannt.
Funktionen: Nextcloud hat viele Funktionen, die Hauptfunktionen sind wie folgt:
Nextcloud im schulischen Kontext: Nextcloud im schulischen Kontext bietet eine All-in-One-Kollaborationsplattform mit Cloud-Speicherfunktionen, gemeinsamer Dateibearbeitung, Chatfunktionen, Kalender- und Kontaktverwaltung sowie weiteren Anwendungen. Die Plattform ermöglicht die synchrone Zusammenarbeit über verschiedene Geräte hinweg und erleichtert die Teamarbeit und das Projektmanagement. Durch die Installation auf eigenen oder gemieteten Servern behält man die Kontrolle über Benutzerdaten und kann die Plattform anpassen. Es stehen Schulungsmaterialien und Tutorials zur Verfügung, um den Einsatz von Nextcloud im schulischen Umfeld zu optimieren. Insgesamt bietet Nextcloud eine leistungsstarke und flexible Lösung für Schulen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und effizientes Projektmanagement zu ermöglichen.
Wie kann Nextcloud auf mobilen Endgeräten genutzt werden? Die Nutzung von Nextcloud auf mobilen Geräten ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kalendern und Kontakten. Der Nextcloud-Kalender ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Besprechungen und bietet Erinnerungsfunktionen, um Termine nicht zu verpassen. Die Synchronisierung mit dem Mobilgerät erlaubt den Zugriff von überall und Echtzeit-Änderungen. Kalender können mit anderen geteilt werden, um die Koordination zu erleichtern. Nextcloud-Kontakte bieten zentrale Verwaltung und Synchronisierung von Kontaktinformationen über Geräte hinweg. Kontakte können geteilt und in Gruppen organisiert werden. Dies fördert die Zusammenarbeit und erleichtert die Kommunikation. Nextcloud bietet eine praktische Lösung für die mobile Nutzung von Kalendern und Kontakten, die den Alltag erleichtert und die Zusammenarbeit fördert.
Nextcloud Notes, Deck und Tasks: Mit Nextcloud Notes kann man problemlos Gedanken, Ideen und Informationen organisieren. Die App bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, in der man Notizen erstellen, kategorisieren und bearbeiten kann. Es ist möglich, Dateien anzuhängen, Erinnerungen festzulegen und das Markdown-Format zur Strukturierung von Notizen zu verwenden. Egal ob in Besprechungen, beim Brainstorming oder beim Erstellen von To-Do-Listen, Nextcloud Notes synchronisiert die Informationen auf allen Geräten und ermöglicht einen jederzeitigen Zugriff zur effizienten Organisation der Ideen.Nextcloud Deck ist eine leistungsstarke Projektmanagement-App, mit der man Aufgaben und Projekte planen, organisieren und den Fortschritt verfolgen kann. Die Benutzeroberfläche basiert auf Kanban-Boards, auf denen man Boards, Listen und Karten erstellen kann, um den Arbeitsablauf visuell darzustellen. Aufgaben können an Teammitglieder zugewiesen, Fristen festgelegt und Verknüpfungen sowie Checklisten hinzugefügt werden, um ein effizientes Projektmanagement zu gewährleisten. Durch Funktionen wie Kommentare, Dateianhänge und Benachrichtigungen wird die nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht. Mit Nextcloud Deck bleibt man mit seinen Teammitgliedern verbunden und kann produktiv an Projekten arbeiten.Nextcloud Tasks ist eine umfassende Aufgabenverwaltungs-App für persönliche und berufliche Zwecke. Hier kann man Aufgaben erstellen, Fristen festlegen, Prioritäten setzen und Tags verwenden, um die Aufgaben zu kategorisieren. Die App unterstützt auch wiederkehrende Aufgaben, sodass man Routineaktivitäten problemlos verwalten kann. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht das Erstellen von Aufgabenlisten, das Filtern nach Priorität oder Fälligkeitsdatum und das einfache Verfolgen des Fortschritts. Nextcloud Tasks hilft einem dabei, organisiert und fokussiert zu bleiben, sodass man seine Ziele effizient erreichen kann.
Sicherheit: Sicherheit wird bei Nextcloud großgeschrieben, das zeigen die vielzähligen Sicherheits-Features. Alle diese Sicherheitsfunktionen zu erwähnen und erklären ist viel zu umfangreich, daher hier die neun Größten und Wichtigsten:
| Nextcloud | iCloud | Google Drive | |
| Funktionen und Anwendungsbereiche | Open-Source-Plattform für private Cloud, bietet Dateisynchronisierung, Kalender, Kontakte, E-Mail, Dokumentenbearbeitung und mehr | Integriert mit Apple-Geräten, automatische Sicherung, Dateisynchronisierung, iCloud-Foto Mediathek, iCloud Keychain, iCloud Mail | Integration mit Google-Diensten, Dateisynchronisierung, Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentarfunktion |
| Speicherplatz | Skalierbar, abhängig von der gewählten Hosting-Lösung | Kostenlose 5 GB, zusätzlicher Speicherplatz gegen monatliche Gebühr | Kostenlose 15 GB für Google Drive, Gmail und Google Fotos, zusätzlicher Speicherplatz gegen monatliche Gebühr |
| Plattformunterstützung | Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Hauptsächlich für Apple-Geräte, begrenzte Unterstützung für Windows | Windows, macOS, Linux, iOS, Android |
| Datenschutz und Sicherheit | Kontrolle über die Daten liegt beim Benutzer, Verschlüsselungsoptionen verfügbar | Verschlüsselte Daten in Rechenzentren, Fokus auf Datenschutz | Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und Übertragung, werbebasiertes Geschäftsmodell |
| Kosten | Abhängig von der gewählten Hosting-Lösung | Kostenlose 5 GB, zusätzlicher Speicher gegen monatliche Gebühr | Kostenlose 15 GB, zusätzlicher Speicher gegen monatliche Gebühr |
Erfahrung: Ich habe Nextcloud über den Zeitraum von etwa 2 Monaten benutzt und mir selbst einen Eindruck gemacht vom anscheinend so tollen Cloud-Service. Die Verwendung von Nextcloud hat mich aufgrund seiner vielfältigen Funktionen, der Möglichkeit, von Laptop, PC und Handy aus auf alles zugreifen zu können, sowie des intuitiven Designs der Apps sehr beeindruckt. Eine der bemerkenswertesten Eigenschaften von Nextcloud ist die Vielzahl von Funktionen, die es bietet. Von der Dateisynchronisierung und -freigabe bis hin zur Integration von Kalendern, Kontakten und Aufgabenverwaltung bietet Nextcloud eine umfassende Suite von Tools, die es mir ermöglichen, meine Arbeit effizient zu organisieren und meine Dateien problemlos zu verwalten. Es ist großartig, alles an einem Ort zu haben und nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Fähigkeit, von verschiedenen Geräten aus auf meine Nextcloud zuzugreifen, ist ein weiterer großer Vorteil. Egal, ob ich an meinem Laptop arbeite, meinen PC zu Hause nutze oder unterwegs mein Handy verwende, ich kann jederzeit und überall auf meine Dateien zugreifen. Diese nahtlose Integration zwischen den verschiedenen Plattformen ermöglicht es mir, flexibel zu arbeiten und stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, ohne mir Gedanken über den Gerätewechsel machen zu müssen. Darüber hinaus hat Nextcloud ein intuitives Design, das die Benutzererfahrung verbessert. Die Apps sind gut gestaltet und einfach zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass ich mich schnell zurechtfinden kann. Die Navigation zwischen den verschiedenen Funktionen ist reibungslos und die Einstellungen sind klar strukturiert. Dadurch kann ich meine Zeit darauf konzentrieren, produktiv zu sein, anstatt mich mit komplexen Benutzeroberflächen auseinandersetzen zu müssen. Alles in allem bin ich begeistert von der Nutzung von Nextcloud. Die breite Palette an Funktionen, die Möglichkeit, von verschiedenen Geräten aus darauf zuzugreifen, und das intuitive Design der Apps machen es zu einer idealen Lösung für meine Dateiverwaltung und Produktivitätsbedürfnisse. Ich kann Nextcloud jedem empfehlen, der eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Plattform sucht, um seine Dateien und Informationen zu verwalten.
Fazit
Schlussfolgerung: Nextcloud ist eine sichere, „kostenlose“, und einfache Alternative zu den großen herkömmlichen Cloud Anbietern. Dank der hohen Sicherheitsvorkehrungen muss man sich nicht sorgen, dass die eigenen Dateien an die falschen Leute geraten.
Persönliche Meinung: Ich habe mich entschieden, nicht auf Nextcloud umzusteigen und bei iCloud zu bleiben, da iCloud eine ausgezeichnete Ergänzung zum Apple-Ökosystem bietet. iCloud ermöglicht mir eine reibungslose Synchronisierung meiner Daten, sei es meine Fotos, Notizen, Kontakte oder Termine, über alle meine Apple-Geräte hinweg. Die nahtlose Integration zwischen meinen Geräten erleichtert mir den Zugriff auf meine Informationen von überall und zu jeder Zeit. Zudem schätze ich die einfache Zusammenarbeit mit anderen Apple-Nutzern über iCloud Drive und die Möglichkeit, meine Daten automatisch zu sichern und wiederherzustellen. Insgesamt bietet mir iCloud eine vertraute und benutzerfreundliche Plattform, die optimal auf meine Bedürfnisse im Apple-Universum zugeschnitten ist. Daher werde ich weiterhin iCloud nutzen und nicht zu Nextcloud wechseln, auch wenn ich fand, dass Nextcloud einfach zu bedienen und intuitiv war.
Weiterführende Links
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